Manual da Boa Gestão de uma Cooperativa: Com perguntas e respostas: Parte 1

Aqui fica um manual de como gerir com competência, honestidade e prudência uma cooperativa:

Lição 1) Faça com que familiares e amigos se inscrevam como cooperadores: Pai, mãe, irmão, mulher, cunhado, cão, gato, colegas de curso, todos vão ser úteis.

Pergunta 1: Mas como podem o cão e o gato compreender o que se passa na Assembleia e votarem adequadamente ?

Resposta 1: Simples, eles passam uma procuração e alguém os representa.

Pergunta 2: Então e eles não têm de pagar quotas ?

R2: Não há problema. Paga-as você, o investimento compensa.

P3: E se outros tiverem a mesma ideia e decidirem inscrever o pai, mãe, irmãos, cão e gato.

R3: Não tem problema. Você altera os estatutos e a sua entrada tem de ser aprovada pela Direcção. Depois é só aceitar os animais que lhe convier. Por exemplo, pode recusar, a entrada de cães, mas pode deixar entrar ursos e gorilas.

P4: Mas isso não se viola o Código Cooperativo ?

R4: Não se preocupe. Nas cooperativas pode-se fazer o que quiser. Pode escrever dezenas de Faxs ou emails para o INSCOOP, que não terá resposta.

Lição 2) Proponha listas, para os órgãos sociais da cooperativa, com pessoas da sua confiança.

P1: Mas não existe o risco de surgirem outras listas e serem eleitas outras pessoas que não sejam de confiança pessoal?

R1: Esse perigo existe sempre, mas para isso convém motivar as pessoas a irem à Assembleia. Uma viagem a um sítio exótico tipo Marrocos, umas remunerações, uma aparelhagem de 10000 euros, são excelentes factores de motivação pessoal. Por outro lado, se forem eleitas outras pessoas, achincalhe-as publicamente chame-lhes incompetentes, irresponsáveis e ignorantes. Emita-lhes uma nota de culpa. Vai ver como se sentem intimidadas. Se mesmo assim não for suficiente, contrate uns seguranças que intimidem e que impeçam a entrada na Assembleia daqueles que protestarem.

Lição 3) Atribua remunerações a si próprio e aos seus amigos. Numa cooperativa o dinheiro não tem cor. Pode usar desde as quotas ao fundo de construção.

P1: Mas isso não é ilegal ?

R1: Não. Diga que são excedentes da cooperativa. Se disserem que está a ser usado o fundo de construção desminta. Diga que são verbas de um acordo com terceiros.
Aliás uma boa solução é que para receber seja uma empresa, mas para pagar impostos seja uma cooperativa. Sim, porque não se esqueça que as cooperativas, nas relações com terceiros, pagam impostos.

Lição 4) Atribua subsídios com carácter social. Vai ver que os cooperadores vão adorar. Networking social é algo de muito positivo para o CV de qualquer um. E quando a Assembleia aprovar um subsídio para ajudar as crianças em África, quem é que vai verificar se esse dinheiro serviu para dar de comer a essas crianças ou para pagar umas viagens.

P1) Mas pode-se fazer isso ? Com que verbas?

R1) Não interessa. Numa cooperativa o dinheiro não tem cor.

Lição 5) A contabilidade é algo de muito importante. Não deixe nas mãos de qualquer um. Não se esqueça que as contas não podem ser assinadas, porque isso implica responsabilidade. Contrate alguém de muita confiança ou um familiar para fazer a contabilidade. Assim, a rúbrica onde aparece o fundo de construção pode ser muito interessante. Também, umas viagens podem sempre aparecer como despesas de comunicação.

P1) Mas isso de, por exemplo, esconder as viagens como despesas de comunicação não pode ser descoberto ?

R1) Poder pode. Mas como ninguém assinou as contas, você está sempre a tempo de dizer que foi engano e que a viagem era perfeitamente legal porque foi aprovada na Assembleia.